Guide d'utilisation
Prise en main pas à pas : du compte à la facturation, des dépenses à la banque et jusqu'à la paie mensuelle.
Démarrage
Créer son compte, paramétrer sa société, gérer ses modules et inviter son équipe.
Créer son compte et configurer son entreprise
Première connexion : inscription, informations de société et paramètres indispensables avant d'émettre votre première facture.
Paramétrer sa société
La page Ma société, carte par carte : ce qu'il faut renseigner et ce que chaque réglage change dans vos documents.
Lire le tableau de bord
Ce que montrent les graphiques et les tuiles du Dashboard, et comment joindre le support.
Gérer son abonnement et ses modules
Activer des modules, choisir un plan, comprendre les limites, changer de formule ou résilier depuis Mon compte.
Inviter son équipe et gérer les accès
Donner accès à vos collaborateurs module par module, retirer un membre et transférer la propriété de la société.
Facturation
Clients, devis, QR-factures, relances, factures récurrentes, catalogue et import.
Gérer ses clients
Créez vos fiches clients en quelques clics, importez un fichier existant et gardez vos coordonnées à jour pour vos factures et devis.
Créer un devis
Du brouillon à la facture : envoyez votre devis, suivez la réponse du client et convertissez-le sans ressaisie.
Créer une facture
De la sélection du client à l'envoi du PDF avec QR-code suisse, en quelques minutes.
Suivre les paiements et les relances
De la facture envoyée au paiement : statuts, rappels, corrections et exports, étape par étape.
Créer une facture récurrente
Abonnements, forfaits mensuels, mandats annuels : programmez une fois, Bill Alps émet à la bonne cadence.
Utiliser le catalogue de produits
Enregistrez vos produits une fois, regroupez-les en listes et ajoutez des lignes prêtes à adapter à vos factures et devis.
Remplir les lignes d'une facture avec l'IA
Collez un tableau récapitulatif, guidez l'IA avec un prompt précis, obtenez des lignes prêtes à facturer.
Personnaliser ses factures avec les modèles
Préparez une présentation réutilisable pour vos factures et vos devis : logo, couleur, conditions de paiement et messages.
Importer ses anciennes factures
Changez de logiciel sans perdre votre historique : l'IA lit vos factures, vous vérifiez, Bill Alps les crée avec leur numéro, leurs dates et le fichier d'origine.
Préparer son décompte TVA depuis ses factures
Les totaux de vos factures, prêts à copier chiffre par chiffre sur le portail de l'AFC.
Comptabilité
Dépenses, relevés bancaires et rapprochement.
Saisir ses dépenses
Déposez un justificatif, laissez l'IA lire les données, vérifiez, puis retrouvez tout dans une synthèse prête pour votre fiduciaire.
Importer ses dépenses depuis Google Drive
Faites analyser tout un dossier Drive par l'IA, puis validez chaque document avant qu'il n'entre dans vos dépenses.
Importer ses relevés bancaires
Chargez un relevé camt, CSV ou Excel, contrôlez les lignes, puis retrouvez vos écritures dans la page Banque.
Rapprochement bancaire
Reliez chaque écriture bancaire à la facture, à la dépense ou au salaire qu'elle règle, pour tenir vos statuts de paiement à jour.
Salaires
Employés, fiches de salaire, absences, certificat de salaire et espace employé.
Paramétrer la paie
Caisses, prévoyance et assurances : ce qu'il faut renseigner dans l'onglet Salaires avant la première fiche de salaire, et d'où vient chaque chiffre.
Créer un employé
Informations personnelles, contrat, barème d'impôt à la source : tout ce qu'il faut pour émettre une fiche de salaire conforme.
Générer une fiche de salaire ou un lot
Fiche individuelle ou production groupée : Bill Alps calcule les charges, l'impôt à la source et produit les PDF.
Déclarer une absence
Maladie, accident, congé maternité ou paternité : enregistrez l'absence, Bill Alps propose les lignes correspondantes sur la fiche de salaire.
Configurer une convention collective (CCT)
Rattachez la bonne CCT, renseignez la catégorie salariale et repérez les points à vérifier avant d'émettre les fiches de salaire.
Préparer le certificat de salaire (Formulaire 11)
Bill Alps fournit le récapitulatif annuel et un fichier XML : le Formulaire 11 officiel se génère ensuite dans eLohnausweis SSK.
L'espace employé vu par vos salariés
Fiches de salaire, absences, données personnelles : ce qu'un employé peut consulter et demander une fois que vous lui avez envoyé son lien d'accès.
Gérer l'espace employé et les demandes de modification
Envoyez les liens d'accès, suivez leur statut, puis appliquez ou refusez ce que vos employés vous demandent de corriger.
Fiduciaires
Gérer des mandats clients, ou donner accès à sa fiduciaire.
Gérer ses mandats
Créez ou rejoignez les entreprises de vos clients, décidez qui paie chaque module et passez d'un mandat à l'autre depuis un seul compte.
Donner accès à sa fiduciaire
Répondez à la demande de votre fiduciaire, sachez ce qu'elle peut faire et retirez son accès quand vous le souhaitez.
Développeurs
L'API REST publique : clés, requêtes HTTP, JSON, conventions et erreurs.
Démarrer avec l'API Bill Alps
Ce que couvre l'API REST v1, comment obtenir une clé sans risque sur le sandbox, et le premier appel qui vous dit sur quelles sociétés vous pouvez agir.
Facturer par l'API : du client à la facture envoyée
Le parcours complet de facturation en appels REST : client, modèle, facture, finalisation, envoi, PDF, puis les devis et les factures récurrentes.
Paie, dépenses et comptabilité par l'API
Les employés, la création des fiches de salaire, les absences, les dépenses, les relevés bancaires et les comptes annuels, en appels REST.
Cycle de paie par l'API
Le déroulé d'un mois de paie en appels REST, du calendrier aux PDF, avec ce que chaque étape fait au statut de la fiche.
API Bill Alps : conventions et erreurs
Ce qui vaut sur toutes les routes : enveloppe, pagination, dates, corps stricts, erreurs, usage, et ce que fait une réinitialisation du sandbox à vos clés.