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Créer son compte et configurer son entreprise

Première connexion : inscription, informations de société et paramètres indispensables avant d'émettre votre première facture.

Démarrage5 min de lecture
Table des matières+

Avant d'émettre votre première facture, Bill Alps a besoin de quelques informations sur votre entreprise : raison sociale, adresse, coordonnées bancaires. Comptez moins de 5 minutes pour tout renseigner.

1. Créer son compte

  1. Rendez-vous sur app.bill-alps.ch/sign-up.
  2. Renseignez votre Prénom, votre Nom et votre Adresse email, puis cliquez sur Continuer. Aucun mot de passe n'est demandé. Vous pouvez aussi cliquer sur Continuer avec Google ou Continuer avec LinkedIn : l'étape suivante est alors sautée.
  3. Saisissez le code à 6 chiffres reçu par e-mail. Il est vérifié dès le dernier chiffre, sans bouton à cliquer. Rien reçu ? Cliquez sur Renvoyer le code.
  4. Vous êtes redirigé vers l'assistant de configuration de l'entreprise.

Bill Alps n'utilise pas de mot de passe. Pour vous reconnecter, saisissez votre adresse sur app.bill-alps.ch/sign-in et entrez le code reçu par e-mail, ou passez par Google ou LinkedIn. Si votre adresse possède déjà un compte au moment de l'inscription, vous êtes renvoyé vers la connexion et le code part automatiquement.

L'assistant de configuration

L'assistant compte quatre écrans. Le bouton Retour permet de revenir à l'écran précédent.

  1. Entreprise : saisissez le Nom de l’entreprise. Dès 3 caractères, Bill Alps cherche au registre du commerce (Zefix). Si vous choisissez un résultat, l'IDE, l'adresse et le canton sont repris et résumés sous le champ. Sinon, gardez simplement le nom saisi : seul le nom est obligatoire ici.
  2. Type de compte : choisissez Non, uniquement notre entreprise et cliquez sur Continuer. Une fiduciaire choisit Oui, nous sommes une fiduciaire, puis Terminer la configuration : elle arrive directement sur le Dashboard (voir le guide des mandats).
  3. Modules : gardez cochés les modules utiles parmi Facturation, Salaires et fiches de salaire et Comptabilité, puis cliquez sur Continuer vers les offres. Il faut au moins la facturation ou les salaires.
  4. Offre : pour rester gratuit, sélectionnez Starter et cliquez sur Continuer en version gratuite. Pour tester un plan payant, sélectionnez Équipe ou Business et cliquez sur Démarrer l’essai gratuit d’un mois : aucune carte bancaire n'est demandée. Vous arrivez ensuite sur le Dashboard. Les plans sont détaillés dans le guide de l’abonnement.

2. Renseigner les informations de l'entreprise

Dans le menu ParamètresMa société, onglet Général, complétez la carte Informations :

  • Nom de l'entreprise : le nom exact de votre entreprise (tel qu'inscrit au registre du commerce).
  • IDE (CHE) : format CHE-XXX.XXX.XXX. Imprimé sur vos factures, il n'est pas exigé pour émettre une QR-facture.
  • Adresse, N°, NPA, Localité, Canton et Pays : l'adresse complète, requise pour les QR-factures. Rechercher l’adresse remplit ces champs. Cochez Je ne trouve pas mon adresse pour les saisir vous-même.
  • E-mail : obligatoire pour enregistrer la carte. Téléphone : imprimé sur vos factures.

Cliquez sur Enregistrer les informations. Le détail de chaque réglage se trouve dans le guide paramétrer sa société.

3. Ajouter les coordonnées bancaires

Indispensable pour générer des QR-factures suisses conformes. Dans la carte Coordonnées bancaires du même onglet :

  • IBAN : IBAN suisse (CH) ou liechtensteinois (LI) du compte de versement, classique ou QR-IBAN. La banque est reconnue automatiquement et s'affiche sous le champ.
  • Cliquez sur Enregistrer l'IBAN.
  • La Devise par défaut se règle à part, dans Mon comptePréférences. Sur Starter, seul le CHF est proposé.

4. Personnaliser vos documents

Ces réglages sont répartis sur trois pages :

  • Ma sociétéBranding : le Logo (PNG ou JPEG, 2 Mo max.) et la Couleur de marque, utilisée sur les fiches de salaire, les e-mails et l'espace employé.
  • FacturationModèles : la Couleur principale des factures, les Conditions de paiement et la Note de bas de page, où placer vos mentions légales (voir le guide des modèles).
  • Mon comptePréférences : le Préfixe de facture et le Prochain numéro de facture. Avec le préfixe 2026- et le numéro 1, la facture porte le numéro 2026-0001.