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Creare il proprio account e configurare l'azienda

Primo accesso: registrazione, informazioni aziendali e parametri indispensabili prima di emettere la prima fattura.

Per iniziare5 min di lettura
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Prima di emettere la tua prima fattura, Bill Alps ha bisogno di alcune informazioni sulla tua azienda: ragione sociale, indirizzo, coordinate bancarie. Conta meno di 5 minuti per inserire tutto.

1. Creare il proprio account

  1. Vai su app.bill-alps.ch/sign-up.
  2. Inserisci il tuo Nome, il tuo Cognome e il tuo Indirizzo email, poi clicca su Continua. Non viene richiesta alcuna password. Puoi anche cliccare su Continua con Google o Continua con LinkedIn: in tal caso il passaggio successivo viene saltato.
  3. Inserisci il codice a 6 cifre ricevuto per e-mail. Viene verificato appena digiti l'ultima cifra, senza alcun pulsante da cliccare. Non hai ricevuto nulla? Clicca su Invia nuovamente il codice.
  4. Verrai reindirizzato/a all'assistente di configurazione dell'azienda.

Bill Alps non usa password. Per accedere di nuovo, inserisci il tuo indirizzo su app.bill-alps.ch/sign-in e digita il codice ricevuto per e-mail, oppure passa da Google o LinkedIn. Se il tuo indirizzo ha già un account al momento della registrazione, vieni rimandato/a all'accesso e il codice viene inviato automaticamente.

L'assistente di configurazione

L'assistente comprende quattro schermate. Il pulsante Indietro permette di tornare alla schermata precedente.

  1. Azienda: inserisci il Nome dell’azienda. A partire da 3 caratteri, Bill Alps cerca nel registro di commercio (Zefix). Se scegli un risultato, l'IDI, l'indirizzo e il cantone vengono ripresi e riepilogati sotto il campo. Altrimenti, tieni semplicemente il nome inserito: qui è obbligatorio solo il nome.
  2. Tipo di account: scegli No, soltanto la nostra azienda e clicca su Continua. Una fiduciaria sceglie Sì, siamo una fiduciaria, poi Completa la configurazione: arriva direttamente sulla Dashboard (vedi la guida ai mandati).
  3. Moduli: lascia spuntati i moduli che ti servono tra Fatturazione, Salari e buste paga e Contabilità, poi clicca su Continua verso i piani. Serve almeno la fatturazione o i salari.
  4. Piano: per restare sul piano gratuito, seleziona Starter e clicca su Continua con la versione gratuita. Per provare un piano a pagamento, seleziona Team o Business e clicca su Inizia la prova gratuita di un mese: non viene richiesta alcuna carta di credito. Arrivi poi sulla Dashboard. I piani sono descritti nella guida all’abbonamento.

2. Inserire le informazioni dell'azienda

Nel menu ImpostazioniLa mia azienda, scheda Generale, compila il riquadro Informazioni:

  • Nome dell'azienda: il nome esatto della tua azienda (così come iscritto nel registro di commercio).
  • IDI (CHE): formato CHE-XXX.XXX.XXX. Viene stampato sulle tue fatture, ma non è obbligatorio per emettere una QR-fattura.
  • Indirizzo, N°, NAP, Località, Cantone e Paese: l'indirizzo completo, necessario per le QR-fatture. Il campo Cercare l’indirizzo compila questi campi. Spunta Non trovo il mio indirizzo per inserirli manualmente.
  • E-mail: obbligatoria per salvare il riquadro. Telefono: stampato sulle tue fatture.

Clicca su Salva le informazioni. Il dettaglio di ogni impostazione si trova nella guida Configurare l'azienda.

3. Aggiungere le coordinate bancarie

Indispensabile per generare QR-fatture svizzere conformi. Nel riquadro Coordinate bancarie della stessa scheda:

  • IBAN: IBAN svizzero (CH) o del Liechtenstein (LI) del conto di accredito, classico o QR-IBAN. La banca viene riconosciuta automaticamente e compare sotto il campo.
  • Clicca su Salva l'IBAN.
  • La Valuta predefinita si imposta a parte, in Il mio accountPreferenze. Con Starter viene proposto solo il CHF.

4. Personalizzare i propri documenti

Queste impostazioni sono distribuite su tre pagine:

  • La mia aziendaBranding: il Logo (PNG o JPEG, 2 MB max.) e il Colore del marchio, utilizzato sulle buste paga, nelle e-mail e nell'area dipendente.
  • FatturazioneModelli: il Colore principale delle fatture, le Condizioni di pagamento e la Nota a piè di pagina, dove inserire le tue diciture legali (vedi la guida ai modelli).
  • Il mio accountPreferenze: il Prefisso fattura e il Prossimo numero di fattura. Con il prefisso 2026- e il numero 1, la fattura porta il numero 2026-0001.