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Konto erstellen und Unternehmen einrichten

Erste Anmeldung: Registrierung, Firmendaten und wesentliche Einstellungen vor der ersten Rechnung.

Erste Schritte5 Min. Lesezeit
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Bevor Sie Ihre erste Rechnung ausstellen, braucht Bill Alps einige Angaben zu Ihrem Unternehmen: Firmenname, Adresse und Bankverbindung. Rechnen Sie mit weniger als 5 Minuten, um alles einzutragen.

1. Konto erstellen

  1. Öffnen Sie app.bill-alps.ch/sign-up.
  2. Füllen Sie die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Weiter. Es wird kein Passwort verlangt. Sie können auch auf Weiter mit Google oder Weiter mit LinkedIn klicken: Der nächste Schritt entfällt dann.
  3. Geben Sie den 6-stelligen Code ein, den Sie per E-Mail erhalten haben. Er wird geprüft, sobald Sie die letzte Ziffer eingegeben haben, ohne dass Sie auf eine Schaltfläche klicken müssen. Nichts erhalten? Klicken Sie auf Code erneut senden.
  4. Sie werden zum Einrichtungsassistenten für das Unternehmen weitergeleitet.

Bill Alps verwendet kein Passwort. Um sich später wieder anzumelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse auf app.bill-alps.ch/sign-in ein und anschliessend den Code, den Sie per E-Mail erhalten, oder melden Sie sich über Google oder LinkedIn an. Hat Ihre Adresse bei der Registrierung bereits ein Konto, werden Sie zur Anmeldung weitergeleitet, und der Code wird automatisch gesendet.

Der Einrichtungsassistent

Der Assistent besteht aus vier Bildschirmen. Mit der Schaltfläche Zurück kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

  1. Unternehmen: Geben Sie im Feld Firmenname den Namen Ihres Unternehmens ein. Ab 3 Zeichen sucht Bill Alps im Handelsregister (Zefix). Wählen Sie ein Ergebnis aus, werden UID, Adresse und Kanton übernommen und unter dem Feld zusammengefasst. Andernfalls behalten Sie einfach den eingegebenen Namen: Hier ist nur der Name obligatorisch.
  2. Kontotyp: Wählen Sie Nein, nur unser Unternehmen und klicken Sie auf Weiter. Ein Treuhandbüro wählt Ja, wir sind eine Treuhandfirma und dann Einrichtung abschliessen: Es gelangt direkt zum Dashboard (siehe die Anleitung zu den Mandaten).
  3. Module: Lassen Sie die Module angehakt, die Sie brauchen (Fakturierung, Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnungen, Buchhaltung), und klicken Sie dann auf Weiter zu den Angeboten. Mindestens die Fakturierung oder die Lohnbuchhaltung muss ausgewählt sein.
  4. Abo: Um kostenlos zu bleiben, wählen Sie Starter und klicken Sie auf Mit der kostenlosen Version fortfahren. Um einen kostenpflichtigen Plan zu testen, wählen Sie Team oder Business und klicken Sie auf Einmonatige Gratis-Testphase starten: Es wird keine Kreditkarte verlangt. Danach gelangen Sie zum Dashboard. Die Pläne sind in der Anleitung zum Abonnement beschrieben.

2. Firmendaten hinterlegen

Ergänzen Sie im Menü EinstellungenMein Unternehmen auf dem Reiter Allgemein die Karte Informationen:

  • Firmenname: der genaue Name Ihres Unternehmens (wie im Handelsregister eingetragen).
  • UID (CHE): Format CHE-XXX.XXX.XXX. Sie wird auf Ihren Rechnungen aufgedruckt, ist aber für die Ausstellung einer QR-Rechnung nicht erforderlich.
  • Adresse, Nr., PLZ, Ort, Kanton und Land: die vollständige Adresse, die für QR-Rechnungen erforderlich ist. Adresse suchen füllt diese Felder aus. Aktivieren Sie Ich finde meine Adresse nicht, um sie selbst einzugeben.
  • E-Mail: obligatorisch, um die Karte zu speichern. Telefon: wird auf Ihren Rechnungen aufgedruckt.

Klicken Sie auf Informationen speichern. Die Details zu jeder Einstellung finden Sie in der Anleitung Unternehmen einrichten.

3. Bankverbindung hinzufügen

Unverzichtbar, um konforme Schweizer QR-Rechnungen zu erstellen. Tragen Sie in der Karte Bankverbindung desselben Reiters Folgendes ein:

  • IBAN: Schweizer (CH) oder Liechtensteiner (LI) IBAN des Zahlungskontos, als klassische IBAN oder als QR-IBAN. Die Bank wird automatisch erkannt und unter dem Feld angezeigt.
  • Klicken Sie auf IBAN speichern.
  • Die Standardwährung stellen Sie separat unter Mein KontoEinstellungen ein. Im Starter-Plan steht nur CHF zur Auswahl.

4. Dokumente personalisieren

Diese Einstellungen verteilen sich auf drei Seiten:

  • Mein UnternehmenBranding: das Logo (PNG oder JPEG, max. 2 MB) und die Markenfarbe, die auf den Lohnabrechnungen, in den E-Mails und im Mitarbeiterbereich verwendet wird.
  • RechnungswesenVorlagen: die Hauptfarbe der Rechnungen, die Zahlungsbedingungen und die Fusszeile, in die Sie Ihre rechtlichen Hinweise setzen (siehe die Anleitung zu den Vorlagen).
  • Mein KontoEinstellungen: die Felder Rechnungspräfix und Nächste Rechnungsnummer. Mit dem Präfix 2026- und der Nummer 1 trägt die Rechnung die Nummer 2026-0001.