Anleitung
Schritt für Schritt: vom Konto über Rechnungen, Ausgaben und Bank bis zur monatlichen Lohnabrechnung.
Erste Schritte
Konto erstellen, Unternehmen einrichten, Module verwalten und das Team einladen.
Konto erstellen und Unternehmen einrichten
Erste Anmeldung: Registrierung, Firmendaten und wesentliche Einstellungen vor der ersten Rechnung.
Unternehmen einrichten
Die Seite Mein Unternehmen, Karte für Karte: was Sie eintragen müssen und was jede Einstellung in Ihren Dokumenten verändert.
Das Dashboard lesen
Was die Diagramme und Kacheln des Dashboards zeigen und wie Sie den Support erreichen.
Abonnement und Module verwalten
Module aktivieren, einen Plan wählen, die Limiten verstehen, das Paket wechseln oder unter Mein Konto kündigen.
Team einladen und Zugriffe verwalten
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden modulweise Zugriff, entfernen Sie ein Mitglied und übertragen Sie das Eigentum am Unternehmen.
Rechnungswesen
Kunden, Offerten, QR-Rechnungen, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, Katalog und Import.
Kunden verwalten
Legen Sie Ihre Kunden in wenigen Klicks an, importieren Sie eine bestehende Datei und halten Sie die Kontaktdaten für Ihre Rechnungen und Offerten aktuell.
Offerte erstellen
Vom Entwurf zur Rechnung: Senden Sie Ihre Offerte, verfolgen Sie die Antwort des Kunden und wandeln Sie sie ohne Neuerfassung um.
Rechnung erstellen
Von der Kundenauswahl bis zum PDF-Versand mit Schweizer QR-Code, in wenigen Minuten.
Zahlungen und Mahnungen verfolgen
Von der versendeten Rechnung bis zur Zahlung: Status, Mahnungen, Korrekturen und Exporte, Schritt für Schritt.
Wiederkehrende Rechnung erstellen
Abonnemente, Monatspauschalen, Jahresmandate: einmal einrichten, Bill Alps stellt im richtigen Rhythmus aus.
Den Produktkatalog verwenden
Produkte einmal speichern, in Listen gruppieren und als anpassbare Positionen in Rechnungen und Angebote einfügen.
Rechnungspositionen mit KI ausfüllen
Tabelle einfügen, KI mit einem präzisen Prompt steuern, abrechnungsfertige Positionen erhalten.
Rechnungen mit Vorlagen anpassen
Bereiten Sie ein wiederverwendbares Erscheinungsbild für Ihre Rechnungen und Offerten vor: Logo, Farbe, Zahlungsbedingungen und Nachrichten.
Bisherige Rechnungen importieren
Wechseln Sie die Software, ohne Ihre Historie zu verlieren: Die KI liest Ihre Rechnungen, Sie prüfen, Bill Alps erstellt sie mit Nummer, Daten und Originaldatei.
MWST-Abrechnung aus den Rechnungen vorbereiten
Die Totale Ihrer Rechnungen, bereit zum Kopieren Ziffer für Ziffer ins ESTV-Portal.
Buchhaltung
Ausgaben, Kontoauszüge und Bankabgleich.
Ausgaben erfassen
Laden Sie einen Beleg hoch, lassen Sie die KI die Daten lesen, prüfen Sie sie und finden Sie dann alles in einer Zusammenfassung, die für Ihren Treuhänder bereit ist.
Ausgaben aus Google Drive importieren
Lassen Sie einen ganzen Drive-Ordner von der KI analysieren und bestätigen Sie dann jedes Dokument, bevor es in Ihre Ausgaben übernommen wird.
Kontoauszüge importieren
Laden Sie einen Kontoauszug als camt, CSV oder Excel hoch, kontrollieren Sie die Zeilen und finden Sie Ihre Buchungen dann auf der Seite Bank.
Bankabgleich
Verknüpfen Sie jede Bankbuchung mit der Rechnung, der Ausgabe oder dem Lohn, die sie begleicht, damit Ihre Zahlungsstatus aktuell bleiben.
Löhne
Mitarbeitende, Lohnabrechnungen, Absenzen, Lohnausweis und Mitarbeiterbereich.
Lohn einrichten
Kassen, Vorsorge und Versicherungen: was Sie im Reiter Löhne vor der ersten Lohnabrechnung erfassen müssen und woher jede Zahl stammt.
Mitarbeitenden anlegen
Personalien, Vertrag, Quellensteuertarif: alles, was es für einen korrekten Lohnausweis braucht.
Lohnabrechnung oder Monatslauf erstellen
Einzelne Abrechnung oder Gruppenlauf: Bill Alps berechnet die Beiträge, die Quellensteuer und erzeugt die PDFs.
Absenz erfassen
Krankheit, Unfall, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub: erfassen Sie die Absenz, und Bill Alps schlägt die passenden Positionen auf der Lohnabrechnung vor.
Gesamtarbeitsvertrag (GAV) konfigurieren
Ordnen Sie den richtigen GAV zu, erfassen Sie die Lohnkategorie und erkennen Sie die zu prüfenden Punkte, bevor Sie Lohnabrechnungen ausstellen.
Lohnausweis (Formular 11) vorbereiten
Bill Alps liefert die Jahreszusammenfassung und eine XML-Datei: Das offizielle Formular 11 erstellen Sie anschliessend in eLohnausweis SSK.
Der Mitarbeiterbereich aus Sicht Ihrer Mitarbeitenden
Lohnabrechnungen, Absenzen, persönliche Daten: was Mitarbeitende einsehen und beantragen können, sobald Sie ihnen den Zugangslink gesendet haben.
Mitarbeiterbereich und Änderungsanträge verwalten
Zugangslinks senden, ihren Status verfolgen und dann anwenden oder ablehnen, was Ihre Mitarbeitenden korrigiert haben möchten.
Treuhänder
Kundenmandate verwalten oder dem eigenen Treuhänder Zugriff geben.
Mandate verwalten
Erstellen Sie die Unternehmen Ihrer Kunden oder treten Sie ihnen bei, entscheiden Sie, wer jedes Modul bezahlt, und wechseln Sie von einem Mandat zum anderen, alles aus einem einzigen Konto.
Ihrem Treuhandbüro Zugriff geben
Beantworten Sie die Anfrage Ihres Treuhandbüros, wissen Sie, was es tun kann, und entziehen Sie ihm den Zugriff, wann immer Sie möchten.
Entwickler
Die öffentliche REST-API: Schlüssel, HTTP-Anfragen, JSON, Konventionen und Fehler.
Erste Schritte mit der Bill Alps API
Was die REST-API v1 abdeckt, wie Sie gefahrlos in der Sandbox einen Schlüssel erhalten, und der erste Aufruf, der Ihnen sagt, auf welche Firmen Sie zugreifen können.
Rechnungen per API: vom Kunden zur versandten Rechnung
Der ganze Fakturierungsweg in REST-Aufrufen: Kunde, Vorlage, Rechnung, Finalisierung, Versand, PDF, dann Offerten und wiederkehrende Rechnungen.
Lohn, Ausgaben und Buchhaltung per API
Die Mitarbeitenden, das Erstellen der Lohnabrechnungen, die Abwesenheiten, die Ausgaben, die Kontoauszüge und die Jahresrechnung, in REST-Aufrufen.
Lohnlauf per API
Der Ablauf eines Lohnmonats in REST-Aufrufen, vom Kalender bis zu den PDFs, mit der Wirkung jedes Schritts auf den Status der Lohnabrechnung.
Bill Alps API: Konventionen und Fehler
Was auf jeder Route gilt: Hülle, Paginierung, Daten, strikte Bodies, Fehler, Nutzung, und was ein Sandbox-Reset mit Ihren Schlüsseln macht.