Wiederkehrende Rechnungen eignen sich für alle abonnementbasierten Geschäftsmodelle: Hosting, Wartung, Coaching, Buchhaltungsmandat… Nach Einrichtung wird die Rechnung automatisch im gewählten Rhythmus ausgestellt.
1. Wiederkehrende Vorlage erstellen
- Öffnen Sie das Menü Wiederkehrende Rechnungen.
- Klicken Sie auf Neue Wiederholung.
- Wählen Sie den Kunden und füllen Sie die Positionen wie bei einer klassischen Rechnung aus.
2. Intervall wählen
Verfügbare Häufigkeiten:
- Wöchentlich – Leistungen mit wöchentlicher Abgabe.
- Monatlich – am häufigsten (Abos, Mieten, Wartung).
- Quartalsweise – Honorare, Beiträge.
- Halbjährlich – wiederkehrende Expertisemandate.
- Jährlich – Lizenzen, Verträge und Verlängerungen.
3. Start- und Enddatum
- Startdatum: Datum der ersten Ausstellung. Liegt es heute oder in der Vergangenheit, wird die erste Rechnung sofort generiert.
- Enddatum (optional): Hat das Mandat einen Endtermin, tragen Sie ihn ein. Sonst läuft die Wiederholung bis zum Pausieren oder manuellen Stopp weiter.
4. Wiederholung steuern
In der Liste der Wiederholungen zeigt jede Zeile das nächste Ausstellungsdatum. Drei Aktionen sind möglich:
- Pause – unterbricht die Ausstellung vorübergehend, ohne die Vorlage zu löschen.
- Fortsetzen – nimmt die Ausstellungen zum nächsten geplanten Datum wieder auf.
- Stoppen – deaktiviert die Wiederholung endgültig (Historie bleibt erhalten).