Bill Alps verwendet den ausgewählten Gesamtarbeitsvertrag (GAV), um Sie bei der Vorbereitung der Lohnabrechnungen zu unterstützen. Je nach verfügbaren Daten vergleicht die Anwendung den Lohn mit dem Mindestlohn der Kategorie und weist auf Abweichungen hin, insbesondere beim 13. Monatslohn, bei den Ferien, bei der Krankentaggeldversicherung und bei den Absenzen.
1. GAV des Unternehmens wählen
- Öffnen Sie Mein UnternehmenLöhne und dann die Karte Tätigkeit & Gesamtarbeitsverträge.
- Suchen Sie im Feld Tätigkeit nach NOGA 2025 Ihre Tätigkeit anhand von Code oder Bezeichnung und klicken Sie auf das passende Ergebnis. Bei einem alten Code verwenden Sie Ich habe einen NOGA-2008-Code: Bill Alps wandelt ihn um. Liefert die Suche nichts, können Sie mit Allgemeine Kategorie wählen einen Abschnitt auswählen.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Schaltfläche GAV/NAV verwalten steht erst zur Verfügung, wenn die Tätigkeit gespeichert ist.
- Klicken Sie auf GAV/NAV verwalten. Das Fenster listet die verifizierten Erlasse auf, die zu Ihrer Tätigkeit, Ihrem Kanton und dem unter Gültig ab gewählten Datum passen. Kein Erlass wird automatisch ausgewählt.
- Kreuzen Sie unter GAV, NAV und Geltungsbereich in jeder Gruppe (GAV und NAV) die anwendbaren Erlasse an und klicken Sie auf Auswahl bestätigen, oder wählen Sie stattdessen Ich bestätige, dass kein Erlass dieser Gruppe gilt oder Ich weiss es noch nicht. Schliessen Sie mit Erklärung speichern ab.
- Klappen Sie Weitere Einstellungen (einzelner Vertrag) auf, wählen Sie unter Gesamtarbeitsvertrag (GAV) den Vertrag aus und klicken Sie dann auf Einzelnen Vertrag speichern. Unter Potenziell anwendbare GAV wählt Deklarieren einen Vertrag sofort aus, und Nicht anwendbar schliesst ihn aus diesen Vorschlägen aus.
2. GAV pro Mitarbeiter bestätigen
Mitarbeitende übernehmen standardmässig den GAV des Unternehmens. Klappen Sie im Mitarbeiterdossier in der Karte Vertrag den Bereich Weitere Optionen auf: Im Feld Gesamtarbeitsvertrag (GAV) können Sie auch einen anderen Vertrag oder die Option Keiner (ausserhalb des Geltungsbereichs) wählen. Diese Ausnahme ist nützlich, wenn eine Person nicht unter den Haupt-GAV fällt.
Oben im Dossier dient der Bereich GAV, NAV und Geltungsbereich dazu, die für diese Person und den gewählten Zeitraum anwendbaren Erlasse zu bestätigen, denn jede Person wird separat bestätigt. Kreuzen Sie die Erlasse an (das Kennzeichen Vorgeschlagen markiert jene, die zu Ihrer Tätigkeit passen), bestätigen Sie jede Gruppe mit Ich habe die gesamte Gruppe geprüft und bestätige die Vollständigkeit der Liste. oder Ich bestätige, dass kein Erlass dieser Gruppe gilt und klicken Sie dann auf Erklärung speichern. Speichern Sie zuerst das Dossier, wenn es laufende Änderungen enthält. Ändern sich die Daten des Dossiers oder die Definition des Erlasses, verlangt der Bereich eine erneute Bestätigung.
3. Lohnkategorie erfassen
- Erfassen Sie in der Karte Vertrag des Mitarbeiterdossiers unter Weitere Optionen (direkt in der Karte, wenn die Person einen eigenen GAV hat) die Lohnkategorie (GAV). Das Feld erscheint nur, wenn für die Person ein GAV gilt.
- Übernehmen Sie den Code der Kategorie genau so, wie er im GAV steht, zum Beispiel
IV: Es ist ein freies Feld, und dieser Code bestimmt den geprüften Mindestlohn. Ein Wechsel des GAV leert dieses Feld. - Klicken Sie auf Speichern. Allfällige Abweichungen erscheinen anschliessend auf der Lohnabrechnung (siehe Abschnitt 5).
4. Die Werte des GAV übertragen
Bill Alps überträgt die Werte des GAV nicht ins Mitarbeiterdossier: Erfassen Sie sie selbst. Das Feld Ferienwochen (Karte Vertrag) zeigt das Minimum des GAV an, sofern es bekannt ist, in der Form GAV-Min. 5 Wo. Den 13. Monatslohn stellen Sie in der Karte Gehalt ein, den KTG-Satz (%) und die KTG-Wartefrist (Tage) in der Karte Sozialversicherungen unter Weitere Optionen. Klicken Sie anschliessend auf Speichern.
5. GAV-Prüfungen verstehen
Die Prüfpunkte zum Vertrag erscheinen in der Detailansicht der Lohnabrechnung. Jene zu den Absenzen erscheinen auch beim Erstellen und Bearbeiten einer Lohnabrechnung. Das Mitarbeiterdossier zeigt diese Abweichungen nicht an. Je nach Vertrag kann Bill Alps Folgendes prüfen:
- den Mindestlohn der gewählten Kategorie;
- den obligatorischen 13. Monatslohn und die Mindestzahl an Ferienwochen;
- das Vorhandensein einer Krankentaggeldversicherung (KTG);
- Sätze, Karenzfristen und Dauern für Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Vaterschaft.
6. Absenz mit GAV erfassen
Im Absenzformular zeigt Bill Alps verfügbare Referenzsätze oder -dauern des GAV an. Die vorgeschlagenen Lohnabrechnungspositionen berücksichtigen die anwendbaren Regeln; liegt ein eingegebener Wert unter einem Minimum oder über einem Maximum des GAV, erscheint ein Hinweis. Die vorgeschlagenen Beträge bleiben bearbeitbar.
Wenn Sie eine bereits erfasste Absenz bearbeiten, zeigt das Formular auch den Bereich GAV, NAV und Geltungsbereich an, um die Erlasse zu bestätigen, die speziell für diese Absenz gelten.
Wie es weitergeht, lesen Sie unter Absenz erfassen und Lohnabrechnung oder Monatslauf erstellen.