Rechnung erstellen

Bill Alps erzeugt bei jeder Ausstellung automatisch eine konforme Schweizer QR-Rechnung. So legen Sie Ihre erste Rechnung an und versenden sie.

1. Neue Rechnung

1. Öffnen Sie das Menü Rechnungen in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neue Rechnung.
3. Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder legen Sie direkt einen neuen an.

2. Rechnungspositionen hinzufügen

Für jede Zeile geben Sie an:

• Beschreibung: Bezeichnung der Leistung oder des Produkts.
• Menge: Stunden, Tage, Stück…
• Einzelpreis: ohne MwSt.
• MwSt-Satz: 8,1 %, 2,6 %, 3,8 % oder steuerbefreit (je nach Art der Leistung).

Bill Alps berechnet automatisch Nettosumme, MwSt. pro Satz und Bruttosumme. Sie können beliebig viele Zeilen hinzufügen.

3. Fälligkeit und Referenz konfigurieren

• Ausstellungsdatum: standardmässig heute.
• Fälligkeitsdatum: 30 Tage per Default, anpassbar.
• Rechnungsnummer: automatisch gemäss Ihrem Format.
• QR-Referenz: automatisch für Ihre QR-IBAN erzeugt.

4. Vorschau und Versand

Klicken Sie auf Vorschau, um das fertige PDF mit Schweizer QR-Einzahlungsschein zu prüfen. Drei Möglichkeiten für den Versand:

• PDF herunterladen und manuell versenden.
• Auf Per E-Mail senden klicken, damit Bill Alps die Rechnung mit dem PDF im Anhang an den Kunden sendet.
• Auf Als gesendet markieren klicken, wenn Sie die Rechnung bereits über einen anderen Kanal verschickt haben.

Wenn Bill Alps eine Rechnung per E-Mail sendet, kommt die Nachricht von noreply@bill-alps.ch und das Rechnungs-PDF ist angehängt. Beispiel: