Creare una fattura

Bill Alps aggiunge una QR-fattura svizzera al PDF delle tue fatture in CHF o in EUR. Ecco i passaggi per creare e inviare la tua prima fattura.

1. Nuova fattura

1. Apri il menu Fatture dalla barra laterale.
2. Clicca su Nuova fattura in alto a destra.
3. Bill Alps crea subito una bozza numerata e apre il modulo. In Cliente scegli il cliente giusto: il primo dell'elenco è preselezionato.

2. Aggiungere le righe di fatturazione

Per ogni riga, inserisci:

• Descrizione: denominazione della prestazione o del prodotto.
• Q.tà: ore, giorni, pezzi…
• Prezzo unit.: IVA esclusa.
• IVA %: l'aliquota della riga. Ogni nuova riga parte da 0%: ricordati di scegliere l'aliquota giusta.

Bill Alps calcola automaticamente il Subtotale, l'IVA e il Totale. Puoi aggiungere tutte le righe necessarie con Aggiungi una riga. La sezione Rettifiche aggiunge Spese di spedizione o uno Sconto, in importo e non in percentuale, e l'IVA ne tiene conto.

Sul PDF e nell'anteprima, l'aliquota è stampata accanto all'importo dell'IVA. Se la fattura combina più aliquote, i totali mostrano una riga per aliquota, con la relativa base, e alle righe si aggiunge una colonna IVA. Un'azienda senza N° IVA la cui fattura non contiene IVA non stampa alcuna menzione dell'IVA.

3. Configurare la scadenza e il riferimento

• Data di emissione: per impostazione predefinita oggi.
• Data di scadenza: 30 giorni di default, regolabile.
• Condizioni: testo libero stampato sulla fattura, ripreso dal modello se ne contiene uno. Non ricalcola la data di scadenza.
• Lingua della fattura: lingua del PDF e dell'e-mail.
• Modello: il modello predefinito è preselezionato e determina la Valuta e la lingua iniziali. Vedi la guida ai modelli.
• Numero di fattura: assegnato automaticamente e non modificabile qui. Il Prefisso fattura e il Prossimo numero di fattura si impostano in Il mio accountPreferenze. Il numero di una fattura eliminata non viene riassegnato.

Il riferimento di pagamento non è un campo da compilare: Bill Alps lo calcola a partire dal numero di fattura quando genera il PDF. Con un QR-IBAN è un riferimento QR di 27 cifre. Con un IBAN classico è un riferimento del creditore che inizia con RF. La QR-fattura viene aggiunta al PDF se il totale è positivo e se la valuta è CHF o EUR. Per toglierla da una fattura, deseleziona Mostra la QR-fattura in Note e osservazioni.

4. Anteprima e invio

Clicca su Salva: si apre la pagina della fattura con la sua anteprima, in stato Bozza. Controllala, poi clicca su Finalizza: passa allo stato Pronta. Hai quindi tre modi per gestire l'invio:

• Scarica PDF per inviarla manualmente. Scaricare il PDF non modifica lo stato: segna poi la fattura come inviata.
• Invia via email perché Bill Alps invii la fattura al cliente con il PDF in allegato. Una finestra mostra prima il mittente, il destinatario, l'oggetto e il testo: conferma con Invia email. La fattura passa allo stato Inviata. Il cliente deve avere un indirizzo nel campo E-mail della sua scheda, altrimenti l'invio viene rifiutato.
• Segna come inviata se hai già trasmesso la fattura tramite un altro canale. Non parte nessuna e-mail.

Quando Bill Alps invia una fattura via e-mail, il messaggio parte da noreply@bill-alps.ch e il PDF della fattura è allegato. Le risposte del tuo cliente arrivano all'indirizzo E-mail di La mia azienda, se è compilato. Esempio: