Créer une facture

Bill Alps génère automatiquement une QR-facture suisse conforme à chaque émission. Voici les étapes pour créer et envoyer votre première facture.

1. Nouvelle facture

1. Ouvrez le menu Factures depuis la barre latérale.
2. Cliquez sur Nouvelle facture en haut à droite.
3. Sélectionnez un client existant ou créez-en un directement depuis le formulaire.

2. Ajouter les lignes de facturation

Pour chaque ligne, renseignez :

• Description : libellé de la prestation ou du produit.
• Quantité : heures, jours, pièces…
• Prix unitaire : hors TVA.
• Taux TVA : 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % ou exonéré (selon la nature de la prestation).

Bill Alps calcule automatiquement le total HT, la TVA par taux et le total TTC. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire.

3. Configurer l'échéance et la référence

• Date d'émission : par défaut aujourd'hui.
• Date d'échéance : 30 jours par défaut, ajustable.
• Numéro de facture : incrémenté automatiquement selon votre format.
• Référence QR : générée automatiquement pour votre QR-IBAN.

4. Prévisualiser et envoyer

Cliquez sur Prévisualiser pour voir le PDF final avec le bulletin QR suisse. Trois façons de gérer l'envoi :

• Télécharger le PDF pour l’envoyer manuellement.
• Cliquer sur Envoyer par email pour que Bill Alps envoie la facture au client avec le PDF en pièce jointe.
• Cliquer sur Marquer comme envoyée si vous avez déjà transmis la facture par un autre canal.

Quand Bill Alps envoie une facture par e-mail, le message part depuis noreply@bill-alps.ch et le PDF de la facture est joint. Exemple :