Guida all'utilizzo
Guida passo dopo passo: dall'account alla fatturazione, dalle spese alla banca, fino alle buste paga mensili.
Per iniziare
Creare l'account, configurare l'azienda, gestire i moduli e invitare il team.
Creare il proprio account e configurare l'azienda
Primo accesso: registrazione, informazioni aziendali e parametri indispensabili prima di emettere la prima fattura.
Configurare l'azienda
La pagina La mia azienda, riquadro per riquadro: cosa compilare e cosa cambia ogni impostazione nei tuoi documenti.
Leggere la dashboard
Cosa mostrano i grafici e i riquadri della Dashboard, e come contattare il supporto.
Gestire l'abbonamento e i moduli
Attivare dei moduli, scegliere un piano, capire i limiti, cambiare formula o disdire dalla pagina Il mio account.
Invitare il team e gestire gli accessi
Dare accesso ai tuoi collaboratori modulo per modulo, rimuovere un membro e trasferire la proprietà dell'azienda.
Fatturazione
Clienti, preventivi, QR-fatture, solleciti, fatture ricorrenti, catalogo e importazione.
Gestire i clienti
Crea le schede cliente in pochi clic, importa un file esistente e tieni aggiornati i recapiti per le tue fatture e i tuoi preventivi.
Creare un preventivo
Dalla bozza alla fattura: invia il tuo preventivo, segui la risposta del cliente e convertilo senza reinserire i dati.
Creare una fattura
Dalla selezione del cliente all'invio del PDF con QR-code svizzero, in pochi minuti.
Seguire pagamenti e solleciti
Dalla fattura inviata al pagamento: stati, promemoria, correzioni ed esportazioni, passo dopo passo.
Creare una fattura ricorrente
Abbonamenti, forfait mensili, mandati annuali: programma una volta, Bill Alps emette alla giusta cadenza.
Usare il catalogo prodotti
Salva i prodotti una volta, raggruppali in elenchi e aggiungi righe pronte da modificare a fatture e preventivi.
Compilare le righe di una fattura con l'IA
Incolla una tabella riepilogativa, guida l'IA con un prompt preciso, ottieni righe pronte da fatturare.
Personalizzare le fatture con i modelli
Prepara una presentazione riutilizzabile per le tue fatture e i tuoi preventivi: logo, colore, condizioni di pagamento e messaggi.
Importare le vecchie fatture
Cambia software senza perdere lo storico: l'IA legge le tue fatture, tu verifichi e Bill Alps le crea con numero, date e file originale.
Preparare il rendiconto IVA a partire dalle fatture
I totali delle tue fatture, pronti da copiare cifra per cifra sul portale dell'AFC.
Contabilità
Spese, estratti conto e riconciliazione bancaria.
Registrare le spese
Carica un giustificativo, lascia che l'IA legga i dati, verifica, poi ritrova tutto in una sintesi pronta per la tua fiduciaria.
Importare le spese da Google Drive
Fai analizzare un'intera cartella Drive dall'IA, poi convalida ogni documento prima che entri nelle tue spese.
Importare gli estratti conto bancari
Carica un estratto conto camt, CSV o Excel, controlla le righe, poi ritrova le tue registrazioni nella pagina Banca.
Riconciliazione bancaria
Collega ogni registrazione bancaria alla fattura, alla spesa o allo stipendio che salda, per mantenere aggiornati i tuoi stati di pagamento.
Stipendi
Dipendenti, buste paga, assenze, certificato di salario e area dipendente.
Configurare le paghe
Casse, previdenza e assicurazioni: cosa inserire nella scheda Stipendi prima della prima busta paga e da dove proviene ogni cifra.
Creare un dipendente
Informazioni personali, contratto, tariffa dell'imposta alla fonte: tutto ciò che serve per emettere una busta paga conforme.
Generare una busta paga o un lotto
Busta paga individuale o produzione di gruppo: Bill Alps calcola i contributi, l'imposta alla fonte e produce i PDF.
Registrare un'assenza
Malattia, infortunio, congedo di maternità o di paternità: registra l'assenza e Bill Alps propone le righe corrispondenti sulla busta paga.
Configurare un contratto collettivo (CCL)
Associa il CCL applicabile, indica la categoria salariale e individua i punti da verificare prima di emettere le buste paga.
Preparare il certificato di salario (Modulo 11)
Bill Alps fornisce il riepilogo annuale e un file XML: il Modulo 11 ufficiale si genera poi in eLohnausweis SSK.
L'area dipendente vista dai tuoi dipendenti
Buste paga, assenze, dati personali: cosa un dipendente può consultare e richiedere una volta che gli hai inviato il suo link di accesso.
Gestire l'area dipendente e le richieste di modifica
Invia i link di accesso, segui il loro stato, poi applica o rifiuta ciò che i tuoi dipendenti ti chiedono di correggere.
Fiduciarie
Gestire i mandati dei clienti o dare accesso alla propria fiduciaria.
Gestire i mandati
Crea o unisciti alle aziende dei tuoi clienti, decidi chi paga ogni modulo e passa da un mandato all'altro da un unico account.
Dare accesso alla propria fiduciaria
Rispondi alla richiesta della tua fiduciaria, scopri cosa può fare e revoca il suo accesso quando vuoi.
Sviluppatori
L'API REST pubblica: chiavi, richieste HTTP, JSON, convenzioni ed errori.
Iniziare con l'API Bill Alps
Cosa copre l'API REST v1, come ottenere una chiave senza rischi nella sandbox, e la prima chiamata che ti dice su quali società puoi agire.
Fatturare con l'API: dal cliente alla fattura inviata
L'intero percorso di fatturazione in chiamate REST: cliente, modello, fattura, finalizzazione, invio, PDF, poi preventivi e fatture ricorrenti.
Paghe, spese e contabilità con l'API
Dipendenti, creazione delle buste paga, assenze, spese, estratti conto bancari e conto annuale, in chiamate REST.
Ciclo paghe con l'API
Lo svolgimento di un mese di paghe in chiamate REST, dal calendario ai PDF, con ciò che ogni passaggio fa allo stato della busta paga.
API Bill Alps: convenzioni ed errori
Ciò che vale su tutte le rotte: busta, paginazione, date, corpi stretti, errori, utilizzo, e cosa fa un reset della sandbox alle tue chiavi.