Una volta creati i tuoi dipendenti, la produzione mensile delle buste paga richiede meno di un minuto. Bill Alps calcola automaticamente i contributi sociali (AVS/AI/IPG, AD, LPP, AINP, IGM), l'imposta alla fonte e gli assegni familiari.
Opzione A: busta paga individuale
- Apri il menu Buste paga.
- Clicca su Nuova busta paga.
- Scegli il dipendente (Seleziona un dipendente), il Mese e l'Anno.
- Verifica il Cantone, quello dell'imposta alla fonte: Bill Alps propone il domicilio per un residente svizzero, altrimenti il cantone di lavoro.
- Per un dipendente pagato a ore, inserisci le Ore lavorate. Sotto il campo, Bill Alps indica come tratterà i giorni festivi del mese in base alla modalità scelta nella scheda del dipendente: giorni pagati, percentuale o niente.
- Aggiungi eventualmente degli Elementi variabili (vedi più sotto).
- Clicca su Crea la busta paga. Si apre con il suo dettaglio e lo stato Bozza.
Opzione B: creazione di gruppo
Quando tutti i tuoi dipendenti hanno uno stipendio stabile, la generazione di gruppo è la più veloce:
- Dall'elenco delle buste paga, clicca su Creazione di gruppo.
- Spunta i dipendenti sotto Seleziona i dipendenti, oppure Seleziona tutto.
- Scegli il Periodo di inizio e il Periodo di fine: lo stesso mese per un lotto mensile. Su più mesi, Bill Alps crea una busta paga per dipendente e per mese.
- Scegli il Cantone (viene proposta la sede).
- Clicca su Crea le buste paga. Tutte le buste paga vengono create in Bozza.
- Apri con Modifica quelle da adeguare, poi convalida o invia ogni busta paga: non esistono né convalida né invio di gruppo.
Alcune buste paga potrebbero non essere create. Il messaggio finale le conta, con il motivo:
- la quota mensile del tuo piano è raggiunta;
- esiste già una busta paga per questo dipendente e questo mese;
- il mese è al di fuori del periodo di impiego;
- il dipendente è pagato a ore: crea la sua busta paga singolarmente per inserire le ore.
Elementi variabili e importi modificati
La finestra di creazione e la finestra Modifica la busta paga condividono la stessa tabella.
- Aggiungi un elemento crea una riga: Tipo (Ore straord., Premio, Provvigione, Altro, Trattenuta o Assenza), Etichetta e Importo.
- Gli interruttori Contributi e IF indicano se la riga entra nella base dei contributi sociali e dell'imposta alla fonte. Sono attivati per impostazione predefinita: disattivali a seconda della natura dell'importo. Per un'Assenza, li imposta il motivo scelto.
- Una Trattenuta viene dedotta dal netto, senza toccare il lordo né i contributi.
- Le voci fisse della scheda del dipendente sono già presenti. Le assenze registrate compaiono sotto Proposti automaticamente: verificale, modificale o clicca su Rimuovi le proposte. Vedi Registrare un'assenza.
- Modifica gli importi calcolati sostituisce un importo automatico: AVS/AI/IPG, AC (disoccupazione), LPP, AINP, IGM, Imposta alla fonte o Assegni familiari. La riga riporta poi il badge modificato.
- Periodo di acquisizione (arretrato) collega un importo al periodo che retribuisce. Su una busta paga di un mese successivo alla data di fine, ogni riga di reddito deve indicarlo: Bill Alps non vi aggiunge né stipendio, né 13ª mensilità, né assegni familiari.
Controllo prima dell'invio
- Il Totale lordo corrisponde alla somma prevista.
- Le Deduzioni (parte dipendente) sono coerenti con i mesi precedenti.
- L'Imposta alla fonte è applicata solo ai dipendenti assoggettati: vengono mostrati la tariffa, il tasso e l'importo, altrimenti il motivo della mancata applicazione.
- Lo Stipendio netto corrisponde all'importo che bonificherai.
Il blocco Costo datore di lavoro (informativo) viene sempre mostrato a schermo non appena contiene una riga. Sul PDF dipende dall'impostazione Mostrare gli oneri del datore di lavoro sui PDF: vedi Configurare le paghe.
Stati e convalida
- Bozza: lo stato di ogni nuova busta paga. Si ricalcola da sola quando cambiano la scheda del dipendente o le impostazioni delle paghe, se riguarda il mese in corso o un mese futuro. Il dipendente non la vede nella sua area e non conta per il certificato di salario.
- Convalidata: la busta paga è bloccata, senza più alcun ricalcolo automatico. Compare nell'area dipendente e conta per il certificato di salario.
Il passaggio da uno stato all'altro si fa dalla busta paga:
- Altre azioniConvalida blocca la busta paga senza inviarla. Anche con Invia la busta paga viene convalidata.
- Altre azioniAnnulla la convalida la riporta in bozza. Il Motivo è obbligatorio e l'invio già effettuato resta tracciato.
- Altre azioniModifica riporta in bozza anche una busta paga convalidata e cancella il suo contrassegno di invio: dovrai inviarla di nuovo.
I filtri dell'elenco (dipendente, anno, mese, stato) permettono di ritrovare le buste paga da trattare. L'invio non è uno stato a sé: una busta paga inviata è una busta paga convalidata, e il pulsante Invia di nuovo indica che è già partita. Lo stato Dichiarata proposto dal filtro al momento non è assegnato a nessuna busta paga. Ogni convalida, annullamento della convalida e modifica viene registrata con la sua data, il suo motivo e i valori cambiati nella Cronologia delle modifiche, in fondo alla busta paga.
Modificare, duplicare o eliminare
- Modifica apre la stessa finestra della creazione. Concludi con Salva le modifiche.
- Duplica crea una copia per il Mese e l'Anno che preferisci, con il mese successivo proposto. La copia è una bozza ricalcolata per il suo mese, con gli stessi elementi variabili.
- Elimina cancella la busta paga, le sue righe, il suo PDF e la sua cronologia, anche se è convalidata o inviata. Nell'elenco, spunta più righe per far comparire Elimina selezione.
Correggere un mese già versato
Modificare una busta paga già emessa di un mese passato (convalidata, inviata o riconciliata con un pagamento) apre, al salvataggio, la finestra Correzione retroattiva. Propone di riportare la differenza di netto sul mese successivo.
- Controlla le Modifiche apportate.
- Se il netto cambia, lascia spuntata la casella Correzione sulla prossima busta paga per aggiungere la riga, di cui viene mostrato l'importo.
- Indica il Motivo della modifica, obbligatorio.
- Clicca su Conferma e salva.
Lingua della busta paga
Ogni dipendente può ricevere la busta paga nella propria lingua. La scelta si fa nella scheda del dipendente, sezione Pagamento e invioAltre opzioniLingua della busta paga: francese, tedesco, inglese o italiano. Con Predefinita (lingua dell’account), la busta paga segue la lingua dell'account del proprietario dell'azienda.
- Le voci delle righe (salario di base, AVS/AI/IPG, imposta alla fonte, assenze…) sono tradotte.
- Il PDF e l'e-mail di invio usano la stessa lingua.
- La busta paga visualizzata nell'app, nell'area dipendente e tramite l'API pubblica resta identica al PDF.
Distribuzione
Da ogni busta paga, puoi:
- Scarica PDF per l'archiviazione interna. Il PDF di una bozza non riporta alcuna dicitura di bozza.
- Invia la busta paga per e-mail al dipendente, con il PDF in allegato. Una bozza passa allora a Convalidata e il pulsante diventa Invia di nuovo. Senza indirizzo e-mail nella scheda del dipendente, l'invio viene rifiutato.
Dall'elenco delle buste paga:
- Scarica tutto compare quando è filtrato un mese; filtra anche l'anno. Il pulsante produce un unico PDF (per esempio
buste-paga-2026-03.pdf) con tutte le buste paga del mese, bozze comprese, a prescindere dagli altri filtri. Da parte tua non c'è un archivio ZIP: ce l'ha solo il dipendente, nella sua area. - EsportaEsporta CSV o Esporta JSON: le buste paga visualizzate, in base ai filtri, con i loro importi, il loro stato e i loro elementi variabili.
Se Invio automatico è attivato nella scheda del dipendente, ogni mese, nel giorno impostato in Giorno di invio, Bill Alps invia la busta paga del mese in corso. Se non esiste, la crea prima, con il cantone della sede e senza voci fisse né elementi variabili; per un dipendente pagato a ore, attende che la busta paga esista. In caso di errore, per esempio se la quota è raggiunta, non compare alcun avviso: controlla l'elenco quel giorno.
Versare gli stipendi
Bill Alps non genera un file di pagamento: esegui i bonifici dal tuo e-banking, con lo Stipendio netto e l'IBAN stampati sulla busta paga. Una volta ritrovato il bonifico nel tuo estratto conto e riconciliato, il badge Pagato il compare sulla busta paga.
A fine anno, le buste paga convalidate alimentano il riepilogo annuale e l'esportazione XML: vedi Preparare il certificato di salario.