Une fois vos employés créés, la production mensuelle des fiches de salaire prend moins d'une minute. Bill Alps calcule automatiquement les cotisations sociales (AVS/AI/APG, AC, LPP, AANP, IJM), l'impôt à la source et les allocations familiales.
Option A — Fiche individuelle
- Ouvrez le menu Fiches de salaire.
- Cliquez sur Nouvelle fiche.
- Sélectionnez l'employé et le mois concerné.
- Ajoutez éventuellement des éléments variables : heures supplémentaires, prime, indemnité repas, absences.
- Vérifiez le récapitulatif (brut, cotisations, impôt, net à verser).
- Cliquez sur Générer le PDF.
Option B — Lot mensuel
Quand tous vos salariés ont un salaire stable, la génération groupée est la plus rapide :
- Depuis la liste des fiches, cliquez sur Générer le lot mensuel.
- Sélectionnez le mois concerné.
- Bill Alps pré-remplit une fiche par employé actif.
- Ajustez les éléments variables employé par employé si nécessaire.
- Cliquez sur Valider le lot : tous les PDF sont générés d'un coup.
Contrôle avant envoi
- Le total brut correspond à la somme attendue.
- Les cotisations sont cohérentes avec les mois précédents.
- L'impôt à la source est appliqué uniquement aux employés soumis.
- Le net à verser correspond au montant que vous allez virer.
Distribution
Depuis chaque fiche, vous pouvez :
- Télécharger le PDF pour le classement interne.
- Envoyer par e-mail à l'employé directement depuis Bill Alps.
- Exporter en lot tous les PDF du mois dans une archive ZIP.