L'onglet Salaires de Ma société réunit les réglages de paie communs à toute l'entreprise : caisses, prévoyance, absences et assurances. Renseignez-le avant la première fiche de salaire : la retenue LPP et le coût employeur de chaque fiche en dépendent. Préparez le courrier d'affiliation de votre caisse de compensation, le règlement de votre caisse de pension et vos polices d'assurance : presque tous les chiffres viennent de là.
1. Ouvrir l'onglet Salaires
- Dans la barre latérale, cliquez sur Ma société.
- Ouvrez l'onglet Salaires.
- Remplissez les cartes dans l'ordre de l'écran. Chaque carte a son propre bouton : enregistrez-la avant de passer à la suivante, sinon votre saisie peut être perdue.
Vérifiez aussi le Canton dans l'onglet Général (Paramétrer sa société) : il sert de canton par défaut pour les fiches de salaire, les allocations familiales et les jours fériés. Dans certains cantons, le même écran propose un Régime de jours fériés, qui compte pour les employés payés à l'heure.
2. Fiches de salaire
Cette carte contient un seul réglage : Afficher les charges patronales sur les PDF, décoché par défaut. Coché, le PDF ajoute le bloc Coût employeur (informatif) sous le salaire net. Le choix vaut aussi pour les anciennes fiches lors des prochains téléchargements et envois ; les copies déjà téléchargées ou reçues par e-mail ne changent pas.
3. Caisse de compensation AVS
Ces informations figurent sur le courrier d'affiliation ou les décomptes de votre caisse de compensation.
- Caisse AVS (n° NNN.NNN) : choisissez votre caisse dans la liste officielle, répartie entre Caisses cantonales et Caisses professionnelles. Il n'y a pas de saisie libre : si votre caisse manque, contactez le support.
- N° d’affilié auprès de la caisse : le numéro que la caisse vous a attribué.
- Frais d’administration AVS (%) : le taux facturé par votre caisse, calculé sur le total des cotisations AVS (part employé et part employeur). Il n'y a pas de valeur par défaut : vide, aucun frais n'est compté.
Cliquez sur Enregistrer l’AVS.
4. Allocations familiales (CAF)
Reprenez le courrier d'affiliation de votre caisse d'allocations familiales, souvent liée à votre caisse AVS.
- C'est la même caisse AVS qui gère mes allocations familiales : cette case apparaît une fois la caisse AVS enregistrée. Cochée, elle sélectionne la CAF correspondante. Elle reste grisée si aucune CAF unique ne correspond à votre caisse AVS dans le canton : choisissez alors la CAF vous-même.
- Caisse CAF : recherche par nom, numéro, canton ou caisse AVS.
- N° de membre : votre numéro auprès de la CAF.
- Canton : le canton d'affiliation. Il est obligatoire dès qu'une CAF est choisie, et la CAF doit y être active.
- Cotisation CAF (%) : le taux communiqué par la caisse, à la charge de l'employeur, calculé sur le salaire soumis à l'AVS. Il n'y a pas de valeur par défaut : vide, aucune ligne n'est comptée.
Cliquez sur Enregistrer la CAF. Les allocations versées aux employés ne se règlent pas ici : Bill Alps les calcule selon le canton de travail et les enfants de chaque employé.
5. Prévoyance professionnelle (LPP)
Ces réglages viennent du règlement de votre caisse de pension. Ils servent à calculer le salaire coordonné, c'est-à-dire le salaire annuel moins la déduction de coordination : c'est la base de la cotisation LPP de chaque employé dont le taux est saisi en pourcentage.
- Nom de la caisse de pension : pour mémoire, sans effet sur le calcul.
- Déduction de coordination (CHF/an) : le champ affiche CHF 0, c'est-à-dire aucune déduction. La déduction légale est de CHF 26'460. Reprenez le montant de votre règlement.
- Salaire coordonné minimum (CHF/an) : CHF 3'780 par défaut, le minimum légal.
- Déduction proportionnelle au taux d'activité : décochée par défaut. Cochée, la déduction est multipliée par le taux d'activité de l'employé.
L'icône d'aide de la carte ouvre Comprendre la déduction de coordination, avec les montants légaux 2025-2026 et les pratiques des principales caisses. Terminez par Enregistrer la configuration LPP.
Le seuil d'entrée (CHF 22'680 par an) et le salaire coordonné maximum (CHF 64'260) ne se modifient pas. Un employé dont la LPP est saisie en montant fixe n'est pas concerné par cette carte.
6. Absences et indemnités journalières
Ces paramètres servent à proposer les lignes d'absence sur les fiches de salaire.
- Libération des primes LPP (jours) : le délai d'attente de votre règlement de prévoyance avant la libération des primes en cas de maladie ou d'accident. Vide, la règle est désactivée.
- Plafond IJ accident (CHF/jour) : vide, la valeur légale s'applique (CHF 324.80 en 2026).
- Plafond APG (CHF/jour) : vide, la valeur légale s'applique (CHF 220 en 2026).
- Assurance collective d'indemnités journalières maladie (IJM) : cochée par défaut. Décochez-la si vous n'avez pas de police : la maladie suit alors l'échelle légale de maintien du salaire selon le canton, et la carte IJM disparaît après l'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer. La suite se passe dans Déclarer une absence.
7. Assurances LAA, LAAC et IJM
Trois cartes de même forme, à remplir avec vos polices : Assurance-accidents (LAA), Assurance-accidents complémentaire (LAAC) et Indemnités journalières maladie (IJM). Aucun taux n'a de valeur par défaut.
- Choisissez l'Assureur dans la liste. S'il n'y figure pas, prenez Autre (saisie libre) et indiquez son Nom.
- Saisissez le N° de police / contrat.
- Ajoutez une ligne par groupe ou catégorie de votre police (Ajouter un groupe pour la LAA, Ajouter une catégorie pour la LAAC et l'IJM) : un Code obligatoire et unique, A ou B par exemple, un Libellé et les taux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les taux à reprendre de la police :
- LAA : Taux AP (%) (accidents professionnels, à la charge de l'employeur) et Taux ANP (%) (accidents non professionnels). Cochez ANP à la charge de l’employeur si vous prenez cette prime en charge : l'employé concerné n'a alors plus de retenue AANP et la prime passe au coût employeur.
- LAAC et IJM : Part employé (%) et Part employeur (%).
- LAAC, si votre police couvre le salaire au-delà du gain maximal LAA : Paie l’excédent dès le jour n° et Jusqu’à un salaire annuel de (CHF), à remplir ensemble. Sinon, laissez-les vides.
Si une carte ne contient qu'un groupe ou une catégorie, il s'applique à tous les employés. À partir de deux, choisissez-le sur chaque employé (carte Assurances sociales, Plus d'options) ; sans choix, la ligne patronale n'est pas comptée.
8. Activité
La dernière carte identifie votre entreprise : Activité NOGA 2025, à chercher par code ou par libellé (J’ai un code NOGA 2008 convertit un ancien code), et Horaire hebdomadaire à plein temps (h), soit 42 h si le champ reste vide. Ces deux valeurs n'entrent pas dans le calcul des fiches de salaire. Cliquez sur Enregistrer.
Passez ensuite à Créer un employé.