L'area dipendente è un portale personale che apri ai tuoi dipendenti da Bill Alps. Lì consultano le loro buste paga, le loro assenze e i dati che hai registrato, e possono inviarti una richiesta di correzione. Dalla loro parte non viene creato alcun account: tutto passa da un link ricevuto per e-mail. Questa guida descrive ciò che vedono i tuoi dipendenti: l'invio dei link e la gestione delle richieste sono trattati nella guida successiva.
1. Un link personale, senza account da creare
- Il dipendente riceve un'e-mail con i colori della tua azienda e un pulsante Accedi alla mia area.
- Nessuna password, nessuna registrazione: il link fa da sessione. È personale e non va inoltrato.
- Il link resta valido 90 giorni. Una volta aperto, l'accesso rimane attivo sul dispositivo utilizzato, senza dover riaprire ogni volta l'e-mail.
- Un dipendente può anche chiedere il link da sé: all'indirizzo dell'area dipendente della tua azienda, che gli comunichi tu, inserisce l'indirizzo e-mail del suo dossier e clicca su Ricevi il mio link. Riceve il link se l'indirizzo corrisponde a un dossier, ma la pagina mostra Controlla la tua casella di posta in ogni caso.
- Link scaduto? La pagina mostra Link non valido o scaduto con un pulsante Invia un nuovo link: si risolve senza passare da te.
Una volta aperto il link, il dipendente arriva su Panoramica, che riepiloga la sua Data di entrata, il suo Grado di occupazione e il suo Contratto, con scorciatoie ai suoi documenti. L'area si apre nella lingua del link, e il selettore di lingua permette di passare al francese, al tedesco, all'inglese o all'italiano.
2. Buste paga
Le buste paga sono raggruppate per anno, la più recente in cima. Un clic su una riga apre il dettaglio completo: componenti del lordo, Salario lordo, trattenute, Imposta alla fonte, Assegni familiari e Salario netto.
- Download singolo: l'icona a fine riga salva il PDF nella forma busta_paga_2026_03.pdf.
- Download multiplo: seleziona più righe, oppure Seleziona tutto, poi clicca su Scarica la selezione. Un archivio ZIP viene creato direttamente nel browser, con il nome dell'anno o dell'intervallo di anni scelto.
- Compaiono solo le buste paga con stato Convalidata o Dichiarata: una Bozza resta invisibile al dipendente, e una busta paga riportata in bozza scompare dalla sua area. Finché non ce n'è nessuna, l'area mostra Nessuna busta paga per il momento.
3. Assenze
La scheda Assenze elenca lo storico registrato, con il motivo e lo stato di ogni assenza; quelle senza data di fine sono indicate come in corso. Le tue note interne e gli eventuali aggiustamenti di calcolo non vengono mai trasmessi: il portale riceve solo i campi strettamente necessari alla visualizzazione.
4. Certificato di salario
La scheda Certificato di salario ricostruisce una panoramica annuale a partire dalle buste paga dell'anno scelto (l'anno precedente per impostazione predefinita) e indica quante buste paga sono state considerate, ad esempio nella forma 11/12. È un modo semplice per il dipendente di preparare la dichiarazione dei redditi senza scrivere a te.
5. I miei dati
La scheda I miei dati mostra, in sola lettura, il dossier così come lo hai compilato. I campi lasciati vuoti sono semplicemente nascosti.
- Identità e contatto: nome, indirizzo, e-mail, numero AVS, data di nascita, nazionalità, stato civile.
- Contratto: tipo di contratto, data di entrata, data di uscita, grado di occupazione, settimane di vacanza.
- Retribuzione e pagamento: salario mensile lordo, tariffa oraria per un dipendente pagato a ore, e IBAN.
6. Richiedere una modifica
Da I miei dati, il pulsante Richiedi una modifica apre un modulo precompilato con i valori attuali. Il dipendente corregge ciò che è cambiato e ti invia il tutto. Il modulo è composto da quattro blocchi:
- Indirizzo: via, numero, NPA, località, paese.
- Situazione personale: data di nascita, nazionalità, numero AVS, tipo di permesso, stato civile e figli (nome e data di nascita). A seconda dello stato civile, il modulo aggiunge i dati del coniuge: coniuge che lavora in Svizzera, nazionalità del coniuge, permesso del coniuge ed economia domestica comune.
- Contatto e banca: e-mail e IBAN.
- Messaggio e giustificativi: un commento libero e fino a 5 file da 10 MB ciascuno, in PDF o immagine.
Può esserci una sola richiesta in attesa alla volta: finché non hai deciso, il pulsante diventa Richiesta in corso e resta inattivo. Il dipendente segue l'avanzamento sotto Le mie richieste di modifica, dove ogni richiesta mostra il valore precedente e quello nuovo, un badge In attesa, Applicata o Rifiutata, e l'eventuale motivo che hai indicato in caso di rifiuto. Riceve inoltre un'e-mail non appena hai gestito la richiesta.
7. Dopo la partenza di un dipendente
- L'accesso in consultazione resta aperto 3 anni dopo la data di uscita: l'ex dipendente recupera le sue buste paga e il suo certificato senza doverti scrivere.
- Le richieste di modifica, invece, si fermano dopo la data di uscita, che è l'ultimo giorno del contratto. La pagina I miei dati mostra allora Il tuo contratto è terminato e i dati passano in sola lettura.
- Trascorsi i 3 anni, non è più possibile emettere alcun link, né da parte tua né dell'ex dipendente.
Per aprire questo accesso ai tuoi dipendenti e gestire le loro richieste, prosegui con Gestire l'area dipendente e le richieste di modifica. Se non hai ancora un dossier dipendente, inizia da Creare un dipendente.
Annunciare un trasloco
In I miei dati, usa Trasloco per indicare la data e il nuovo indirizzo, con il cantone in Svizzera. Una correzione non ha data. Puoi modificare o annullare una richiesta in attesa o un trasloco futuro approvato. La modifica richiede una nuova approvazione. Dopo la data, contatta il datore di lavoro.