Table des matières+
Le 14 novembre 2026 approche. Si votre entreprise émet des QR-factures, utilise des bénéficiaires enregistrés ou paie ses fournisseurs et ses salaires par fichier bancaire, vérifiez dès maintenant les adresses utilisées. Une ancienne donnée peut rester cachée dans un modèle, même si les factures récentes semblent correctes.
Le point à retenir : la Suisse maintient son calendrier. Selon SIX, Swift et l’organisme européen des paiements SEPA ont suspendu leur échéance de novembre durant l’été 2026. La place financière suisse poursuit, elle, sa migration. Un report international ne signifie donc pas un report pour votre banque suisse.
Qui doit vérifier quoi ?
- Vous facturez vos clients : contrôlez les adresses de votre entreprise et des clients dans les QR-factures, ainsi que les anciens modèles encore utilisés.
- Vous payez dans l’e-banking : relisez les bénéficiaires enregistrés et les ordres permanents, surtout ceux créés à partir d’anciennes QR-factures.
- Vous transmettez des fichiers de paiement : demandez à votre banque et à votre fournisseur de logiciel de confirmer la compatibilité du format et des adresses, y compris pour les salaires.
Une adresse lisible ne suffit pas
Une adresse structurée répartit les informations dans des champs distincts : rue, numéro, code postal, localité et pays. Par exemple, « Rue des Alpes 12, 1700 Fribourg » devient rue « Rue des Alpes », numéro « 12 », code postal « 1700 », localité « Fribourg » et pays « CH ». Une impression correcte sur le PDF ne permet pas, à elle seule, de vérifier les données encodées dans le QR.
Distinguez deux règles : la QR-facture exige l’adresse structurée de type S ; les ordres de paiement selon les Swiss Payment Standards peuvent utiliser une adresse structurée ou hybride selon les possibilités de la banque. PostFinance précise ne pas prendre en charge les adresses hybrides. La solution la plus simple pour préparer vos données reste donc de compléter les champs séparément.
Les dates à ne pas confondre
- 22 novembre 2025 : entrée en vigueur de la version 2.3 des directives QR ; seules les adresses structurées sont admises pour les QR-factures.
- 14 novembre 2026 : maintien du calendrier suisse pour les adresses des ordres de paiement ; la version 2.4 des directives QR devient valable.
- Jusqu’en novembre 2027 : la version QR 2.3 est maintenue en parallèle. Cette coexistence ne rétablit pas les anciennes adresses combinées de type K.
Votre checklist avant le 14 novembre
Si un ancien QR est refusé
Un refus du scan ne supprime pas la dette. L’administration fiscale genevoise donne un exemple concret : certaines QR-factures fiscales émises avant le 12 mars 2026 doivent être remplacées par un QR actualisé ou saisies manuellement. Ses consignes concernent ces factures fiscales ; pour une facture fournisseur, demandez les instructions et les coordonnées à jour à l’émetteur.
Avant toute nouvelle tentative, vérifiez le statut de l’ordre initial pour éviter un double paiement. Conservez la facture et les messages de la banque afin de comprendre le rejet avec votre interlocuteur habituel.
Factures en CHF et en EUR : une distinction utile
Selon les directives SIX 2.4, page 5, cette version n’ajoute aucun changement technique pour la facturation en CHF. Pour les factures en EUR sous cette version, les combinaisons prévues sont IBAN avec référence SCOR, ou IBAN avec communication libre. La version 2.3 reste admise en parallèle jusqu’en novembre 2027 : n’en déduisez pas que toutes les QR-factures EUR existantes deviennent inutilisables le 14 novembre.
Préparer vos factures avec Bill Alps
Bill Alps utilise des champs d’adresse séparés pour préparer les données de vos QR-factures. Commencez par relire les coordonnées de votre entreprise et de vos clients, puis contrôlez une facture générée. Pour vos modèles bancaires, ordres permanents et échanges de fichiers, effectuez aussi les vérifications auprès de votre banque : créer une facture ne met pas à jour les données déjà enregistrées dans l’e-banking.
Pour comprendre le format d’adresse dans le QR, consultez aussi notre guide des adresses structurées dans les QR-factures. Informations vérifiées au 1er novembre 2026.