Assenze e indennità giornaliere sulla busta paga: la guida 2026

Quando un dipendente è assente, la sua retribuzione proviene da due fonti distinte, ed è questa distinzione a determinare l'intera busta paga — dai contributi all'imposta. Questa guida illustra, motivo per motivo, chi paga, cosa è soggetto ai contributi sociali e all'imposta alla fonte e i massimali 2026. Completa la nostra FAQ su stipendi e contributi sociali.

Due fonti di retribuzione durante un'assenza Link copiato!

Sulla busta paga occorre sempre separare due righe, perché non seguono le stesse regole:

Motivi di assenza: chi paga e quanto Link copiato!

Ogni motivo di assenza rientra in una base legale o in un'assicurazione diversa, con propri tassi e massimali. Ecco la tabella di riferimento per il 2026:

Malattia: il mantenimento del salario (art. 324a CO) Link copiato!

Il datore di lavoro deve versare almeno 3 settimane di salario al 100 % nel 1° anno di servizio, poi una durata crescente secondo la scala cantonale applicabile:

• Scala bernese: la maggior parte dei cantoni (tra cui Friburgo, Vaud, Ginevra…)
• Scala zurighese: ZH, SH, TG, GR, ZG
• Scala basilese: BS, BL

La durata si conta per anno di servizio, non per anno civile. In pratica, un'assicurazione Indennità giornaliere Importo versato da un'assicurazione per ogni giorno di incapacità lavorativa.IG malattia collettiva sostituisce spesso questo obbligo (art. 324a cpv. 4 CO) se è almeno equivalente (≥ 80 % del salario, ≥ 720/730 giorni, partecipazione del datore ≥ 50 % dei premi). Durante il periodo di attesa della polizza (da 0 a oltre 60 giorni), il datore di lavoro resta tenuto secondo l'art. 324a CO.

Infortunio: i giorni di attesa Link copiato!

I primi tre giorni — incluso il giorno dell'infortunio — sono a carico del datore di lavoro (min. 80 %, art. 16 Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF / 324b CO). Dal 3° giorno, l'assicuratore Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF versa l'80 % del guadagno assicurato, limitato a 406 CHF/giorno (148'200 CHF/anno), ossia un'indennità massima di circa 324.80 CHF/giorno.

Contributi sociali: cosa è soggetto Link copiato!

Il punto più controintuitivo di tutta la paga d'assenza: solo le indennità di malattia e infortunio sfuggono ai contributi. Le indennità Indennità di perdita di guadagno Compensa il reddito durante il servizio, la maternità e la paternità.IPG e gli altri redditi sostitutivi soggetti a contribuzione (Indennità giornaliere Importo versato da un'assicurazione per ogni giorno di incapacità lavorativa.IG Assicurazione invalidità Copre la perdita di guadagno in caso di invalidità, prelevata insieme all'AVS.AI, assicurazione militare, disoccupazione) vi sono invece assoggettati.

• Complemento del datore: se il datore porta l'80 % dell'indennità al 100 %, la parte aggiuntiva resta salariosoggetta a contributi.
• Premio Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF: nessun premio Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF è prelevato sulle indennità stesse.
• Assegni familiari: mantenuti nel mese in corso + i 3 mesi successivi in caso di incapacità totale, e durante i congedi legali (maternità, altro genitore, adozione, assistenza).

Imposta alla fonte: la regola inversa Link copiato!

Per l'imposta alla fonte, la logica si inverte: le indennità giornaliere sono imponibili. Le indennità di malattia, infortunio, Assicurazione invalidità Copre la perdita di guadagno in caso di invalidità, prelevata insieme all'AVS.AI, disoccupazione e assicurazione militare contano al 100 % come reddito imponibile alla fonte.

• Chi preleva: se l'indennità transita dal datore, è lui a prelevare l'imposta alla fonte alla tariffa abituale; se l'assicuratore versa direttamente, preleva l'assicuratore.
• Salario mantenuto, complemento, congedi brevi: soggetti all'imposta alla fonte normalmente.
• Indennità Indennità di perdita di guadagno Compensa il reddito durante il servizio, la maternità e la paternità.IPG: soggette all'imposta alla fonte, prelevata sull'importo lordo (prima della deduzione Assicurazione vecchiaia e superstiti Rendita statale di base per la vecchiaia e i superstiti, circa 5,3 % a carico del dipendente.AVS/Assicurazione invalidità Copre la perdita di guadagno in caso di invalidità, prelevata insieme all'AVS.AI/Indennità di perdita di guadagno Compensa il reddito durante il servizio, la maternità e la paternità.IPG/Assicurazione contro la disoccupazione Copre la perdita di reddito in caso di disoccupazione, a carico in parti uguali di datore e dipendente.AD).
• Determinazione dell'aliquota: con un salario ridotto (p. es. 80 %), alcuni cantoni calcolano l'aliquota su un grado di occupazione teorico del 100 %, poi la applicano all'importo effettivamente versato.
• Certificato di salario: le indennità per perdita di guadagno figurano in linea di principio alla cifra 7; se riportate alla cifra 1, indicarne natura e durata alla cifra 15.

Per il calcolo della tariffa, vedi la nostra tariffa dell'imposta alla fonte 2026.

Salario assicurato e base di calcolo Link copiato!

Promemoria di calcolo in 7 passi Link copiato!

Tre casi concreti, con i numeri Link copiato!

Per ancorare queste regole, ecco tre situazioni frequenti con salari diversi. Mostrano come il motivo e la durata cambiano chi paga, a quale tasso, e cosa è soggetto ai contributi. Gli importi dell'imposta alla fonte sono indicativi, poiché il tasso dipende dal cantone, dallo stato civile e dalla tariffa.

Caso 1: gravidanza poi maternità (CHF 9'000/mese) Link copiato!

Una dipendente guadagna 9'000 CHF al mese. Al 7° mese, il medico certifica un'incapacità lavorativa legata alla gravidanza. Non è ancora il congedo di maternità: finché il bambino non è nato, l'assenza è considerata malattia (art. 324a CO), con mantenimento del salario o indennità giornaliere all'80 %, ossia circa 7'200 CHF al mese. Il congedo di maternità Indennità di perdita di guadagno Compensa il reddito durante il servizio, la maternità e la paternità.IPG inizia solo con il parto.

Caso 2: gamba rotta sciando, 8 mesi di assenza (CHF 7'000/mese) Link copiato!

Un dipendente con 7'000 CHF al mese si rompe una gamba sciando, un infortunio non professionale coperto dalla Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF. I primi due giorni (il giorno dell'infortunio e il successivo) sono a carico del datore di lavoro, all'80 % del salario. Dal 3° giorno l'assicuratore Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni Copre gli infortuni professionali e non professionali, indennità dal 3° giorno all'80 %.LAINF versa l'80 % del guadagno assicurato, ossia 184 CHF al giorno, ben al di sotto del massimale di 324.80 CHF.

Caso 3: una settimana di malattia (CHF 5'500/mese) Link copiato!

Un dipendente con 5'500 CHF al mese è malato per cinque giorni lavorativi. L'assenza è molto più breve del periodo di attesa dell'assicurazione indennità di malattia, quindi nessuna indennità entra in gioco. Il datore di lavoro mantiene il 100 % del salario (art. 324a CO), trattato esattamente come un salario normale.